SKU sản phẩm Shopee là gì? Cách đặt mã SKU chuẩn, dễ quản lý giúp bán hàng hiệu quả

Quản lý hàng hóa hiệu quả là nền tảng cho thành công khi kinh doanh trên Shopee. Giữa vô vàn sản phẩm, mã SKU chính là "chìa khóa vàng". Vậy, chính xác thì SKU sản phẩm Shopee là gì và làm sao để tận dụng công cụ này một cách tối ưu? Bài viết này sẽ là cẩm nang toàn diện, giúp bạn giải mã mọi thứ về SKU.

1. SKU sản phẩm Shopee là gì ?

SKU (viết tắt của Stock Keeping Unit) có nghĩa là Đơn vị Lưu kho. SKU là một dãy ký tự hoặc số do người bán tự tạo nhằm định danh, phân loại và quản lý từng mặt hàng cụ thể trong kho. Mỗi biến thể của sản phẩm sẽ có một mã SKU riêng, giúp phân biệt sản phẩm, quản lý tồn kho và theo dõi vòng đời hàng hóa.

Trên Shopee, SKU sản phẩm Shopee là mã định danh duy nhất người bán tự tạo và gán cho mỗi sản phẩm hoặc mỗi tùy chọn phân loại khi đăng bán, giúp Shopee và người bán quản lý hàng hóa trên sàn hiệu quả.

Có hai loại SKU chính trên Shopee:

• SKU sản phẩm: Mã chung cho một mặt hàng tổng thể. Ví dụ, "ATNB001" cho dòng "Áo Thun Nam Basic".
• SKU phân loại: Mã cụ thể cho từng biến thể của sản phẩm. Ví dụ, "Áo Thun Nam Basic - Đen - S" có thể là ATNB001-DEN-S. SKU phân loại cực kỳ quan trọng để theo dõi chính xác tồn kho và doanh số của từng phiên bản.

Có thể hiểu, SKU sản phẩm Shopee thường là một chuỗi ký tự viết tắt từ tên sản phẩm và các thuộc tính của nó để dễ nhận diện.

2. Vì Sao Mã SKU Shopee Lại Quan Trọng?

Đặt mã SKU không phải là yêu cầu bắt buộc từ sàn Shopee nhưng việc đặt mã SKU khoa học sẽ giúp người bán vận hành gian hàng một cách chuyên nghiệp, hiệu quả và giảm thiểu đáng kể các rủi ro. 7 lợi ích chính của mã SKU Shopee gồm:

• SKU giúp nhận diện chính xác từng mặt hàng ở khâu quản lý nội bộ, trong khi đó, hình ảnh sản phẩm lại đóng vai trò nhận diện đối với khách hàng. Vì vậy, bạn cần đảm bảo kích thước ảnh sản phẩm Shopee đúng chuẩn để tạo ra sự đồng nhất và chuyên nghiệp.
• Biết rõ số lượng tồn kho của từng loại, từng biến thể, hạn chế hết/thừa hàng, lên kế hoạch nhập hàng kịp thời.
• Dữ liệu bán hàng theo SKU giúp xác định sản phẩm chủ lực, sản phẩm bán chậm để có chiến lược phù hợp.
• Hệ thống SKU thống nhất giúp đồng bộ thông tin sản phẩm, nhất là tồn kho, giữa Shopee và các kênh khác.
• Dựa vào SKU để tìm sản phẩm trong kho nhanh chóng. Nếu dùng máy quét mã vạch, quy trình càng nhanh hơn.
• SKU rõ ràng giúp hạn chế nhầm lẫn khi nhập, xuất, kiểm kê kho và dễ phát hiện bất thường.
• Dữ liệu SKU cung cấp thông tin giá trị về sở thích khách hàng, giúp nắm bắt xu hướng thị trường.

3. Bí Quyết Đặt Mã SKU Shopee Đơn giản và Dễ Nhớ

Shopee không quy định cố định cách đặt mã SKU, nhưng bạn nên tuân thủ quy tắc chung để đảm bảo tính logic, nhất quán để dễ nhớ và dễ quản lý. Để tối ưu nhất, bạn nên đặt mã SKU sản phẩm bằng cách kết hợp các thuộc tính, phân loại quan trọng của sản phẩm lại với nhau, đồng thời có tính phân biệt với các sản phẩm khác. Bạn nên xây dựng SKU theo cấp độ thông tin: thông tin chung > đặc điểm cụ thể > số thứ tự/thông tin phụ) giúp tăng tính logic.

Ví dụ: Nếu shop bạn chuyên kinh doanh quần áo online, bạn có thể đặt SKU sản phẩm theo format: AABBCC-D-EE. Trong đó:

• AA: Tên viết tắt sản phẩm (ví dụ: AT = Áo thun, QJ = Quần Jean)
• BB: Tên viết tắt thương hiệu (ví dụ: NK = Nike, AD = Adidas)
• CC: Ngày nhập hàng hoặc lô nhập hàng
• D: Kích thước (ví dụ: S, M, L,...)
• EE: Màu sắc (ví dụ: DE = Đen, DO = Đỏ,...)

Như vậy, khi nhìn vào mã SKU QJNK25-S-DO, bạn có thể biết được đây là sản phẩm Quần Jean Nike size S màu đỏ nhập hàng vào năm 2025. 

Với cách đặt tên này, bạn có thể dễ dàng biết được sản phẩm đó là gì, có đặc điểm gì, nhập hàng ngày nào, giúp bạn dễ dàng quản lý các danh mục sản phẩm và tồn kho hiệu quả.

Gợi ý các thuộc tính bạn có thể áp dụng khi đặt mã SKu sản phẩm:

• Tên thương hiệu/Nhà sản xuất: Ví dụ: NK (Nike).
• Mô tả sản phẩm (loại, chất liệu, kiểu dáng...): Ví dụ: AT (Áo Thun), QJ (Quần Jean).
• Ngày nhập hàng/Thời gian mua (NămThángNgày hoặc NămTháng): Ví dụ: 250522.
• Kích thước (Size): Ví dụ: S, M, L, 38.
• Màu sắc (viết tắt): Ví dụ: DE (Đen), DO (Đỏ).
• Ký hiệu kho lưu trữ (Nếu có nhiều kho): Ví dụ: K1, K2.
• Tình trạng sản phẩm: Ví dụ: NEW, USED.
• Số seri sản phẩm

4. Cách Điền Mã SKU Sản Phẩm Và SKU Phân Loại Trên Shopee

Để điền mã SKU cho sản phẩm, bạn thực hiện 4 bước sau trên Kênh người bán Shopee:

• Bước 1: Đăng nhập Kênh người bán.
• Bước 2: Tìm mục "Thông tin khác" và điền SKU sản phẩm. Khi thêm/sửa sản phẩm, kéo xuống phần "Thông tin khác", nhập mã SKU chung vào ô "SKU sản phẩm".

• Bước 3: Nếu sản phẩm có biến thể, bật mục "Phân loại hàng". Sau khi thiết lập nhóm và tùy chọn phân loại, nhập mã SKU phân loại cụ thể cho từng dòng biến thể vào cột "SKU Phân loại".

• Bước 4: Trong bảng phân loại, điền Giá và Số lượng tồn kho cho từng SKU phân loại. Kiểm tra và nhấn "Lưu".

5. 7 Điều Cần Lưu Ý Khi Khi Tạo Mã SKU Shopee

Để phát huy tối đa vai trò của mã SKU, bạn hãy ghi nhớ 7 lưu ý sau:

• Tự tạo mã SKU nội bộ, không dùng mã nhà cung cấp: Giúp tránh nhầm lẫn và dễ quản lý theo logic riêng.
• Đặt mã SKU dễ hiểu, dễ nhớ và thống nhất: Ngắn gọn, dùng ký tự viết tắt quen thuộc, quy ước rõ ràng số lượng ký tự.
• Sắp xếp thông tin theo mức độ quan trọng: Ưu tiên thông tin bạn thường dùng để tìm kiếm/phân loại lên đầu.
• Tránh sử dụng ký tự đặc biệt (/ , @, #, &...) và khoảng trắng: Gây lỗi khi nhập liệu Excel hoặc tích hợp phần mềm. Nên dùng chữ in hoa, số, dấu gạch nối (-).
• Không cố gắng nhồi nhét quá nhiều thông tin vào SKU: Chọn những đặc điểm nhận dạng quan trọng nhất.
• Tạo một công thức/quy tắc đặt tên mã SKU nội bộ: Xây dựng tài liệu quy định rõ ràng giúp đảm bảo đồng bộ.
• Cân nhắc sử dụng phần mềm hỗ trợ tạo mã SKU tự động: Nếu nhiều sản phẩm, phần mềm quản lý bán hàng có tính năng tự động tạo SKU sẽ tiết kiệm thời gian, giảm sai sót.

Bài viết trên đã cung cấp đến bạn khái niệm chi tiết mã SKu là gì, vai trò của mã SKU đối với việc quản lý sản phẩm và bí quyết đặt mã SKU Shopee đơn giản, dễ nhớ. Đồng thời, bài viết cũng hướng dẫn bạn cách cài mã SKU cho sản phẩm trên Shopee. Hiểu rõ SKU sản phẩm Shopee là gì và áp dụng một hệ thống mã SKU khoa học sẽ giúp người bán quản lý tồn kho chính xác, xử lý đơn hàng nhanh chóng đến phân tích kinh doanh hiệu quả. 

Để tối đa hóa thành công, việc kết hợp quản lý nội bộ hiệu quả qua SKU với đối tác vận chuyển đáng tin cậy là vô cùng quan trọng. Khi hàng hóa được quản lý tốt và đơn hàng sẵn sàng nhanh, dịch vụ giao hàng nhanh chóng, an toàn như của Ahamove sẽ là mảnh ghép hoàn thiện trải nghiệm khách hàng, giúp shop bạn nâng cao uy tín và doanh số trên hành trình chinh phục thị trường thương mại điện tử.