Hướng dẫn cách nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam chi tiết nhất

Nhập hàng Trung Quốc đã trở thành một lựa chọn chiến lược cho nhiều nhà kinh doanh tại Việt Nam nhờ vào lợi thế về giá cả cạnh tranh và sự đa dạng trong mẫu mã sản phẩm. Tuy nhiên, quá trình này tồn tại không ít thách thức, đặc biệt đối với những người mới bắt đầu. Rào cản về ngôn ngữ, sự phức tạp trong quy trình thanh toán và việc thiếu kinh nghiệm mua hàng trên các nền tảng lớn như Taobao, 1688 hay Tmall có thể dẫn đến những rủi ro không đáng có. 

Bài viết này chúng tôi sẽ cung cấp một lộ trình chi tiết, hướng dẫn bạn cách nhập hàng Trung Quốc trực tiếp, không qua trung gian. Hãy cùng khám phá quy trình để tự tin làm chủ nguồn hàng của mình.

Cần chuẩn bị gì khi order hàng Trung Quốc?

Dưới đây là 3 yếu tố cốt lõi bạn cần trang bị để bắt đầu quá trình tự nhập hàng từ Trung Quốc một cách chủ động:

• Tài khoản mua hàng: Bạn cần đăng ký tài khoản trên các sàn thương mại điện tử phổ biến của Trung Quốc như Taobao, 1688, Tmall.
• Phương thức thanh toán: Một tài khoản Alipay đã xác thực là phương thức tối ưu nhất. Ngoài ra, thẻ thanh toán quốc tế như Visa hoặc MasterCard cũng được chấp nhận trên một số sàn. Nếu không có hai phương thức trên, bạn có thể cân nhắc sử dụng dịch vụ thanh toán hộ.
• Địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc: Hầu hết các nhà cung cấp trên các sàn này không hỗ trợ vận chuyển quốc tế trực tiếp. Do đó, bạn cần có địa chỉ của một đơn vị vận chuyển trung gian tại Trung Quốc để nhận hàng trước khi hàng được gửi về Việt Nam.

Cách nhập hàng Trung Quốc chi tiết trên các trang Thương mại điện tử

Quy trình tự nhập hàng bao gồm 7 bước cơ bản, từ việc thiết lập tài khoản đến khi nhận hàng tại Việt Nam.

Bước 1: Đăng ký tài khoản mua hàng

Bước đầu tiên trong hành trình tự nhập hàng là sở hữu một tài khoản trên nền tảng bạn đã chọn. Các sàn như Taobao, 1688, và Tmall đều có quy trình đăng ký khá tương đồng và hỗ trợ người dùng quốc tế.

• Quá trình đăng ký thường yêu cầu số điện thoại để nhận mã xác thực. Các nền tảng này đều hỗ trợ mã vùng +84 của Việt Nam, giúp việc đăng ký trở nên thuận tiện.
• Bạn có thể thực hiện đăng ký trên cả website và ứng dụng di động. Giao diện trên ứng dụng thường trực quan và dễ thao tác hơn, đặc biệt khi bạn cần sử dụng các công cụ dịch thuật tích hợp.

Bước 2: Tìm Kiếm và Đánh Giá (Sản Phẩm & Nhà Cung Cấp)

Sau khi có tài khoản, bước tiếp theo là tìm kiếm sản phẩm và sàng lọc nhà cung cấp uy tín. Đây là khâu then chốt quyết định chất lượng nguồn hàng và sự thành công của việc kinh doanh.

Đối với sản phẩm:

• Phương pháp tìm kiếm: Bạn có thể sử dụng ba cách chính: tìm bằng từ khóa (nên dịch từ tiếng Việt sang tiếng Trung qua Google Translate để có kết quả chính xác), tìm bằng hình ảnh để tìm các sản phẩm tương tự, hoặc duyệt qua các danh mục có sẵn trên sàn.
• Tiêu chí đánh giá: Hãy xem xét kỹ các chỉ số như tổng số lượt mua, đánh giá sao, bình luận và hình ảnh thực tế từ khách hàng trước. Các thông số chi tiết về sản phẩm như kích thước, màu sắc, và tỷ lệ khách hàng quay lại mua hàng cũng là những dữ liệu quan trọng.

Đối với nhà cung cấp (shop):

• Tiêu chí lựa chọn: Ưu tiên các cửa hàng có thâm niên hoạt động lâu năm, sở hữu lượng giao dịch lớn và nhận được nhiều phản hồi tích cực. Trên 1688, biểu tượng "đầu trâu" thể hiện shop nhà xưởng uy tín, trong khi trên Taobao, cấp độ vương miện và kim cương là thước đo đáng tin cậy.

Lợi ích: Lựa chọn một nhà cung cấp uy tín giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm ổn định và giảm thiểu rủi ro phải đổi trả hàng hóa.

Bước 3: Thương lượng giá khi mua số lượng lớn

Khi nhập hàng với số lượng lớn, việc thương lượng trực tiếp với nhà cung cấp là một bước quan trọng để tối ưu hóa chi phí. Hầu hết các sàn đều tích hợp công cụ chat như Aliwangwang, cho phép bạn trao đổi trực tiếp với chủ shop một cách dễ dàng.

• Mục đích thương lượng: Việc này không chỉ giúp bạn có được mức giá tốt hơn mà còn là cơ hội để tìm hiểu kỹ hơn về sản phẩm, chính sách của nhà cung cấp và xây dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài.
• Lợi ích: Một mức giá nhập tốt hơn sẽ trực tiếp làm tăng biên lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp của bạn.

Bước 4: Nhập địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc

Một lưu ý quan trọng là các nhà cung cấp trên Taobao, 1688 hay Tmall chủ yếu phục vụ thị trường nội địa và không hỗ trợ giao hàng thẳng về Việt Nam. Vì vậy, bạn bắt buộc phải có một địa chỉ nhận hàng tại Trung Quốc.

• Giải pháp: Bạn có thể sử dụng dịch vụ của các công ty vận chuyển trung gian. Họ sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ kho hàng tại Trung Quốc cùng mã khách hàng riêng để nhập vào thông tin nhận hàng trên các sàn.
• Lựa chọn khác: Nếu có người quen hoặc đối tác tại Trung Quốc, bạn cũng có thể nhờ họ nhận hàng giúp.

Bước 5: Lựa Chọn Phương Thức Thanh Toán An Toàn

Thanh toán là một khâu nhạy cảm và cần được thực hiện qua các kênh an toàn. Quy trình và các phương thức được chấp nhận có thể thay đổi tùy theo từng sàn thương mại điện tử.

• Alipay: Đây là phương thức thanh toán phổ biến, an toàn và được tin dùng nhất tại Trung Quốc. Việc sở hữu một tài khoản Alipay đã xác thực sẽ giúp giao dịch của bạn diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.
• Thẻ quốc tế (Visa/MasterCard): Một số sàn như Taobao cho phép người dùng quốc tế thanh toán trực tiếp bằng thẻ Visa hoặc MasterCard. Tuy nhiên, phương thức này có thể phát sinh phí chuyển đổi ngoại tệ từ 2-4%, tùy thuộc vào ngân hàng phát hành thẻ.
• Dịch vụ thanh toán hộ: Trong trường hợp bạn không có tài khoản Alipay, sử dụng dịch vụ "thanh toán hộ" từ các đơn vị trung gian hoặc những người thương xuyên mua hàng nội địa Trung Quốc là một giải pháp thay thế hiệu quả.

Bước 6: Theo dõi đơn hàng và nhận hàng

Sau khi hoàn tất thanh toán, bạn cần theo dõi sát sao hành trình của đơn hàng. Quá trình vận chuyển này được chia thành hai chặng.

• Chặng nội địa Trung Quốc: Bạn có thể theo dõi mã vận đơn trực tiếp trên tài khoản mua hàng của mình. Đơn hàng sẽ được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến địa chỉ kho của đơn vị trung gian mà bạn đã đăng ký ở bước 4.
• Chặng về Việt Nam: Khi kho trung gian đã nhận được hàng, họ sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về Việt Nam và giao đến cho bạn.

Nếu bạn có ý định order hàng trên các trang thương mại điện tử như Taobao, 1688 hay Tmall bạn có thể tham khảo chi tiết:

• Hướng dẫn cách order Taobao trực tiếp về Việt Nam, không qua trung gian chi tiết nhất
• Hướng dẫn cách mua hàng trên 1688 trực tiếp, không qua trung gian
• Tmall là gì? Hướng dẫn cách tự mua hàng trên Tmall trực tiếp chi tiết nhất

Những Kinh Nghiệm Vàng Để Tối Ưu Chi Phí và Giảm Rủi Ro

Việc nắm vững quy trình là chưa đủ, để thực sự thành công trong việc nhập hàng Trung Quốc, bạn cần trang bị thêm những kinh nghiệm thực chiến. Những bí quyết dưới đây sẽ giúp bạn tối ưu hóa chi phí, hạn chế tối đa rủi ro và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Chọn nền tảng thương mại điện tử phù hợp

Việc lựa chọn đúng sàn thương mại điện tử quyết định rất lớn đến giá nhập và mô hình kinh doanh của bạn. Nếu bạn cần nhập hàng số lượng lớn với giá gốc tận xưởng, 1688.com là lựa chọn hàng đầu. Ngược lại, nếu bạn muốn mua lẻ, tìm kiếm các sản phẩm độc đáo, đa dạng và bắt trend, Taobao.com sẽ là nền tảng phù hợp hơn. Việc xác định đúng nhu cầu sẽ giúp bạn tiếp cận chính xác nguồn hàng mục tiêu.

Chọn thời điểm sale

Để tối ưu chi phí, hãy tận dụng các dịp khuyến mãi lớn của Trung Quốc như Ngày Lễ Độc Thân (11/11), ngày 12/12, và các ngày lễ khác. Trong những thời điểm này, các nhà cung cấp thường tung ra các chương trình giảm giá sâu và nhiều ưu đãi vận chuyển nội địa. Lên kế hoạch nhập hàng vào những dịp này sẽ giúp bạn tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể, từ đó tăng lợi thế cạnh tranh về giá bán.

Ưu tiên mua hàng với số lượng lớn

Giá trị cốt lõi của việc nhập hàng Trung Quốc nằm ở lợi thế về giá khi mua sỉ. Các nền tảng như 1688 được thiết kế để phục vụ các khách hàng mua số lượng lớn, giá bán sẽ giảm dần khi bạn tăng số lượng đặt hàng. Vì vậy, hãy cân nhắc gom đơn hoặc đặt hàng với số lượng lớn để nhận được mức chiết khấu tốt nhất từ nhà cung cấp, giúp tối ưu hóa giá vốn hàng bán.

Không để lộ thông tin với người bán

Khi trao đổi với nhà cung cấp, hãy thể hiện sự chuyên nghiệp và am hiểu. Tránh tiết lộ bạn là người mới kinh doanh hay đến từ Việt Nam một cách không cần thiết. Một số nhà cung cấp có thể lợi dụng điều này để đề xuất mức giá cao hơn. Thay vào đó, hãy tập trung trao đổi trực tiếp vào các vấn đề về sản phẩm, giá cả và chính sách để quá trình đàm phán diễn ra hiệu quả và công bằng.

Cân nhắc về dịch vụ trung gian

Mặc dù bài viết này hướng dẫn bạn cách tự thao tác, việc sử dụng các dịch vụ trung gian cho từng khâu riêng lẻ như thanh toán hộ hoặc vận chuyển vẫn là một lựa chọn thông minh. Các đơn vị này có chuyên môn và kinh nghiệm xử lý các thủ tục phức tạp, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm thiểu rủi ro, đặc biệt là trong giai đoạn đầu khi bạn chưa quen với quy trình.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Trong quá trình tự tìm hiểu và đặt hàng Trung Quốc, chắc chắn bạn sẽ có nhiều thắc mắc. Dưới đây, Kinh doanh cùng Aha đã tổng hợp và giải đáp một số câu hỏi thường gặp nhất để giúp bạn tháo gỡ những vướng mắc phổ biến, tự tin hơn trong quá trình nhập hàng.

Tự nhập hàng có rẻ hơn dùng dịch vụ không?

Về tổng chi phí, việc tự nhập hàng thường sẽ rẻ hơn do bạn cắt giảm được phí dịch vụ mua hộ mà các bên trung gian tính. Tuy nhiên, hình thức này đòi hỏi bạn phải đầu tư nhiều thời gian và công sức hơn để tự tìm hiểu, đàm phán và xử lý các vấn đề phát sinh. Lựa chọn này phù hợp với những ai muốn chủ động hoàn toàn và kiểm soát chặt chẽ nguồn hàng của mình.

Mất bao lâu để hàng về đến Việt Nam?

Thời gian nhận hàng phụ thuộc vào hai chặng vận chuyển. Chặng đầu tiên là vận chuyển nội địa Trung Quốc từ kho người bán đến kho của đơn vị vận chuyển, thường mất từ 2-5 ngày. Chặng thứ hai là vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam, có thể kéo dài từ 5-10 ngày tùy thuộc vào phương thức vận chuyển (đường bộ, đường biển) và tình hình thông quan.

Làm thế nào nếu tôi không có tài khoản Alipay?

Nếu không có tài khoản Alipay, bạn có thể sử dụng dịch vụ "thanh toán hộ". Hầu hết các công ty vận chuyển trung gian đều cung cấp dịch vụ này. Bạn chỉ cần chuyển tiền Việt cho họ, và họ sẽ sử dụng tài khoản Alipay của mình để thanh toán đơn hàng giúp bạn với một mức phí hợp lý. Đây là giải pháp an toàn và tiện lợi được nhiều người lựa chọn.

Có nên tin vào các đánh giá (reviews) trên sàn không?

Các đánh giá từ người mua trước là một nguồn tham khảo vô cùng giá trị. Tuy nhiên, bạn nên xem xét một cách có chọn lọc. Hãy ưu tiên những đánh giá có hình ảnh thực tế và bình luận chi tiết về sản phẩm. Đồng thời, kết hợp việc xem xét đánh giá với các chỉ số khác của shop như tỷ lệ mua lại, thâm niên hoạt động để có cái nhìn toàn diện và chính xác nhất.

Tự nhập hàng Trung Quốc là một kỹ năng quan trọng giúp các nhà kinh doanh chủ động và tối ưu hóa lợi nhuận. Bài viết đã cung cấp một quy trình chi tiết từ việc chuẩn bị, tìm kiếm, thanh toán cho đến khi nhận hàng. Bằng việc nắm vững các bước này, bạn hoàn toàn có thể tự mua hàng trực tiếp mà không cần qua trung gian. Tuy nhiên, hãy luôn cẩn trọng, đặc biệt là không thực hiện giao dịch hay thanh toán bên ngoài các nền tảng thương mại điện tử để tránh bị lừa đảo.